Zertifizierung Ihrer
AZAV-Maßnahme nach
nach § 16k SGB II und § 45 und § 81 SGB III
Wir begleiten Sie bis zum Zertifikat!
Konzept AZAV-konform!
Festpreis
Kostenfreie Erstberatung
Kalkulation vom ersten Tag an
AKR-Services-Prozess zur Zulassung
einer AZAV-Maßnahme
Sparen Sie Geld und Zeit mit dem AKR-Services-Prozess
Als Bildungsträger ist es möglich, eigene AZAV-Maßnahmen entweder zur Aktivierung und Vermittlung nach § 45 SGB III (sogenannter AVGS),ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II oder zur Weiterbildung nach § 81 SGB III (sogenannter Bildungsgutschein) zu entwickeln und bei einer Zertifizierungsstelle zertifizieren zu lassen. Eine AZAV-Trägerzulassung für das Unternehmen ist dabei notwendig – dies ist das Fundament für die Maßnahmezulassung.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Kalkulation Ihrer Maßnahmen.
Die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens stehen dabei für uns von Anfang an im Mittelpunkt.
Wir bereiten alles so vor, dass es den Zulassungsnormen entspricht und die Maßnahmezulassung gemäß § 16k SGB II, § 45 oder § 81 SGB III klappt.
Wir arbeiten eng mit Zertifizierern zusammen und kennen fast alle Probleme, die im Prozess zum Zertifikat auftauchen können. So können wir Sie passgenau auf den Prozess vorbereiten und Sie erleben keine kostspieligen Überraschungen. Wir arbeiten mit Ihnen so lange, bis Sie Ihr Zertifikat erhalten und das sogar zum Festpreis. So haben sich unsere Beratungskosten zeitnah wieder amortisiert.
Sparen Sie Geld und Zeit mit dem AKR-Services-Prozess
Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung Ihres Qualitätsmanagement-Handbuchs. Ein QM-Handbuch zur AZAV-Zulassung enthält bestimmte Inhalte, die wir mit Ihnen gemeinsam oder für Sie erarbeiten können. Diese ergeben sich aus verschiedenen Quellen: so das SGB, die AZAV oder die Empfehlung des Beirats. Die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens stehen für uns von Anfang an im Mittelpunkt: So erhalten Sie am Ende des Zulassungsprozesses ein für Ihre Bedarfe passendes und vollständiges Handbuch und Qualitätsmanagementsystem entsprechend den Erfordernissen, das Ihr Unternehmen weiterbringt.
Für die Durchführung interner Audits geben wir Ihnen umfangreiche Vorlagen sowie Checklisten und coachen Sie optimal für das Erstzulassungsaudit.
Wir bereiten alles so vor, dass es den Zulassungsnormen entspricht, die Managementbewertung erstellt ist und die AZAV-Zulassung klappt.
Wir arbeiten eng mit Zertifizierern zusammen und kennen alle Probleme, die im Prozess zum Zertifikat auftauchen können. Mit genauer Prüfung der Umstände bereiten wir Sie passgenau auf die Zulassung vor und Sie erleben keine kostspieligen Überraschungen. Wir arbeiten so lange mit Ihnen, bis Sie Ihr Zertifikat erhalten und das sogar zum Festpreis!
Optional bieten wir eine elektronische Lösung für Ihr AZAV-Qualitätsmanagement als Softwaresystem an, mit dem Sie Ihr Unternehmen papierlos managen können (Zusatzleistung auf Anfrage).
Sie bekommen Ihr AZAV-QM-Handbuch im bearbeitbaren Office-Format zum garantierten Festpreis ab 3.000 Euro.
Sparen Sie Geld und Zeit
mit dem
AKR-Services-Prozess
Fehlerhafte Unterlagen führen dazu, dass es zu Verzögerungen bei der Zulassung Ihre AZAV-Maßnahme kommt. Die Zulassung ist aufwändig und die Anforderungen an Maßnahmen stetigem Wechsel unterworfen. Das bedeutet, Sie müssen viel Wissen akkumulieren und sich auf dem aktuellen Stand halten. Fast unvermeidlich ist somit ein hohes Fehlerpotenzial gegeben. Zusätzlich läuft das Alltagsgeschäft im eigenen Unternehmen weiter.
Die Folge: Zwangsläufig passieren Fehler, die den Prozess verlängern und zu unnötigen Kosten für Ihr Unternehmen führen.
Wir geben Ihnen Planungssicherheit durch klar kommunizierte Termine, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Häufige Fehler > AKR-Lösungen
- Nichtkonforme Inhalte im Konzept, kann zur Ablehnung führen
- Fehlende Inhalte im Konzept
- Kalkulation des Maßnahmepreises unter falschen Voraussetzungen
- Formalien für Ihren Zertifizierer nicht beachtet
- Zeitdruck im Unternehmen führt zu stetigen Verschiebungen
- Fehlende Qualifikation des Personals für die Maßnahmezulassung
- Ergebnis ist ein endloser Zulassungsprozess
- Das Konzept ist auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
- Die Kalkulation berücksichtigt Ihre unternehmerischen Spezifika und die Anforderungen des Beirats.
- Alle Formalien werden durch uns vorab geprüft.
- Sie haben weniger Aufwand und vermeiden Formfehler.
- Wir übernehmen lästige bürokratische Arbeit.
- Verkürzen Sie den Zulassungsprozess, indem Sie mit einem Dienstleister arbeiten, der weiß, worauf es ankommt.
- Wir kooperieren mit einem Zertifizierer und können positive Ergebnisse garantieren.
- Wir erstellen Ihre Unterlagen für die Zertifizierung Ihrer AZAV-Maßnahmezulassung zum Festpreis.
Wir garantieren, dass wir Sie bis zur
AZAV-Maßnahme-zulassung
gemäß § 16k SGB II, § 45 oder § 81 SGB III begleiten.
Darum mit AKR Services
Grundlage für unsere Beratungsangebote rund um das Thema AZAV-Zulassung sowie das AZAV-Handbuch ist unsere mehr als 11 jährige Erfahrung und Kompetenz mit der AKR Consult GbR als AZAV zugelassener Bildungsträger zur beruflichen Weiterbildung und Integration in den Arbeitsmarkt in Berlin und Potsdam. Zudem sind wir berufene Auditoren für AZAV und DIN EN ISO 9001.
Das so gesammelte Know-how möchten wir gerne weitergeben und neue Träger beziehungsweise Unternehmen bei ihrem Zertifizierungs-/Zulassungsprozess unterstützen. Wir beraten Sie sowohl zu einzelnen Fachfragen im Berufsbildungsbereich, den notwendigen Dokumenten und Abläufen, bis hin zur kompletten Erstellung samt Konzept Ihres Zulassungs-prozesses als Träger und für Ihre Maßnahmen.
Gern unterstützen wir Sie auch bei der Vorbereitung Ihrer Rezertifizierung / Erneuten Trägerzulassung und entsprechenden Fragen zum Audit.
Ihre Ansprechpartner
Ulrike Hilmer,
Matthias Karkuschke &
Daniel Reichelt
Fordern Sie noch heute Ihr Erstgespräch an
Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles und passgenaues Angebot rund um Ihre AZAV-Zulassung.
- 030 787 19 121
- 030 549 80 651
- anfrage@akr.services
FAQ zur Zertifizierung von AZAV-Maßnahmen
Wie viel kostet die Zulassung einer Maßnahme?
Jeder Zertifizierer hat hier seine eigene Preispolitik in der Maßnahmezulassung. Es gibt also einen breiten Kostenbereich über alle Zertifizierer in Deutschland. Die günstigsten Zertifizierer liegen unter 500 € für die Zulassung einer Bildungsmaßnahme und die teuersten einiges über 1.000 €.
Wie lange dauert die Zulassung einer AZAV-Maßnahme?
Die Dauer der Zertifizierung hängt zuerst von der Größe des Teams beim Zertifizierer ab. Nächster Punkt ist der Zulassungsprozess selbst. Wie stark automatisiert läuft er ab. Da gibt es große Unterschiede zwischen den Zertifizierern. Und dann ist es immer die Frage der Saison. Kurz vor Schulstart ist immer mehr los als zwischen den Jahren.
Zweiter wesentlicher Faktor sind die Unterlagen beim Bildungsträger – also der Stand der Vorbereitung. Wer den grundsätzlichen Prozess der Zertifizierung von Maßnahmen verstanden hat, kann aber noch an den Vorgaben des SGB, der AZAV und der Empfehlungen des Beirats scheitern. Außerdem gibt die DAkks mit den Audits bei den Zertifizierern auch immer noch eine Linie vor, die zwar mittelbar im Gesetz steht aber nicht unmittelbar ablesbar ist – hier spielt dann die aktuelle Auslegung der Gesetzeslage zur Zulassung von AZAV-Maßnahmen eine Rolle.
Bei einem gut aufgestellten Zertifizierer mit einem eingespielten Team und gut vorbereiteten Unterlagen kann eine Schnellzulassung in weniger als drei Tagen erledigt sein. Normale Zulassungen dauern zwischen vier und acht Wochen.
Was sind die Mindestanforderungen für die Zulassung einer AZAV-Maßnahme?
Folgende Unterlagen müssen mindestens für eine Zertifizierung beigebracht werden:
- Konzept der Maßnahme
- Kalkulation des Maßnahmepreises mit Nachweisen, dass angegebene Kostenpositionen tatsächlich anfallen
- Unterlagen zum Teilnehmermanagement:
- Flyer,
- Teilnehmer-Vertrag,
- Zertifikat und
- weitere Unterlagen gemäß Qualitätsmanagement
- Spezifische Formulare zur Maßnahmezertifizierung vom Zertifizierer
Wie lange können AVGS-Maßnahmen dauern?
Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) dient dazu Menschen, die arbeitslos sind oder von Arbeitslosigkeit bedroht sind, durch eine kurze Intervention, in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Diese Maßnahmen werden kurz Aktivierungsmaßnahmen nach § 45 SGB III genannt.
Die Bandbreite der Anwendungen sind:
- Coaching für die Aufnahme einer Beschäftigung – Formate als Einzel- oder Gruppenmaßnahme möglich
- Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt
- Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen
- Heranführung an eine selbständige Tätigkeit
- Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme für ALG-2-Empfänger
- Private Arbeitsvermittlung in eine Beschäftigung
Was sind Maßnahmen mit Bildungsgutschein?
Bei AVGS-Maßnahmen ist eine Dauer unter 4 bis über 6 Monate üblich. Hier gilt es vorab die Kontakte in die regionale Agentur für Arbeit und das Jobcenter zu nutzen, um Formate abzusprechen.
Grundsätzlich gilt ein recht hoher Freiheitsgrad für die Gestaltung der Inhalte und der Dauer der Maßnahme. Es sind auch hier immer die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit einzuhalten. Beispiel ein Coaching für 4 Wochen und 160 UE Einzelberatung wird nicht genehmigt.
Wie lange können Maßnahmen mit Bildungsgutschein dauern?
Der Bildungsgutschein fördert allgemein Maßnahmen zur Weiterbildung oder Umschulung. Der Bildungsgutschein garantiert die Übernahme bestimmter Kosten, die durch Lehrgänge und Kurse anfallen. Die Förderung für Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung wird nach den §§ 81 und 82 SGB III geregelt.
Maßnahmen nach § 81 SGB III werden zugelassen, wenn sie folgendes erfüllen:
- berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten erhalten, erweitern, der technischen Entwicklung anpassen oder einen beruflichen Aufstieg ermöglichen,
- einen beruflichen Abschluss vermitteln oder die Weiterbildung in einem Betrieb, die zu einem solchen Abschluss führt, unterstützend begleiten oder
- zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen.
Wie viel kostet die Zulassung einer Maßnahme?
Die Dauer wird durch das Curriculum der Weiterbildung vorgegeben und muss nach den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit geplant werden. Hier wird sehr genau geschaut, was im Kurs gemacht wird und ob das zur Zielerreichung wirklich nötig ist.
Liegt ein Ausbildungsberuf für eine Maßnahme zugrunde (Abschlussorientierte Weiterbildung), so ist die Verordnung für den Beruf für die Dauer entscheidend. Die Dauer wird aber um ein Drittel verkürzt.
Was sind die Maßnahme nach § 16K SGB II
Maßnahmen nach § 16k SGB II umfassen eine ganzheitliche Betreuung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter. Sie sollen dazu dienen, die Beschäftigungs- oder Ausbildungsfähigkeit der Maßnahmennehmer aufzubauen und zu festigen. Wichtig ist dabei die Einbeziehung und Wertschätzung der Leistungsberechtigten, sodass individuelle Problemlagen, die sich auf die Beschäftigungsfähigkeit auswirken, angegangen werden können. Zur Betreuung gehören sowohl arbeitsmarktrelevante als auch soziale und strukturelle Teilbereiche der aktuellen Umstände für die jeweilige Person. Das Spektrum umfasst beratende und begleitende Aufgaben, nicht aber die direkte Durchführung von Dienstleistungen oder Maßnahmen.
Beispiele für Förderinhalte:
- Unterstützung bei Hindernissen im individuellen Lebensumstand
- Beratung, Betreuung und Unterstützung: individuell und inklusive der Bedarfsgemeinschaft
- Intervention bei Krisensituationen, Unterstützung bei der Bewältigung von Konflikten
- Unterstützung bei individuellen Problematiken (z.B. Schulden, Gesundheit, Suchtproblematiken, Sprachkompetenzen, etc.)
- Abstimmung zwischen bestehenden Leistungen und der ganzheitlichen Beratung
