Was kostet die AZAV-Zulassung?
Kosten & Kostenfaktoren im Überblick
Was die AZAV-Zulassung kostet, hängt von vielen Faktoren ab.
Wir sorgen für einen transparenten Überblick.
Mit diesen Kosten rechnen Sie bei der AZAV-Zertifizierung
Volle Kontrolle über die AZAV-Kosten
Transparente Kosten-Übersicht
Weniger Bürokratie, perfekte Vorbereitung
Festpreis-Garantie für alle AKR Leistungen
Wer als Bildungsträger Förderungen der Bundesagentur für Arbeit nutzen möchte, kommt an einer AZAV-Zulassung nicht vorbei. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass Sie Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung anbieten und über Bildungsgutscheine oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abrechnen dürfen.
Eine der häufigsten Fragen vor dem Start lautet deshalb: Was kostet die AZAV-Zertifizierung eigentlich – und welche Kostenfaktoren sollten Sie einplanen? Auf dieser Seite erhalten Sie einen transparenten Überblick über die Kosten der AZAV-Trägerzulassung und der AZAV-Maßnahmenzulassung.
Warum sich die Kosten der AZAV-Zulassung nicht pauschal beziffern lassen
Eine seriöse Pauschalaussage zu den Kosten einer AZAV-Zulassung ist kaum möglich, denn der Aufwand hängt stark von Ihrem Unternehmen und der gewählten fachkundigen Stelle (FKS) ab. Entscheidend sind unter anderem die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente im Geltungsbereich) sowie die Anzahl der Standorte des Unternehmens für die AZAV-Zulassung. Sofern Sie auch die Zulassung von AZAV-Maßnahmen im Fachbereich 1 oder 4 planen, kommen hier weitere Zulassungskosten der FKS hinzu.
Man unterscheidet hier zwischen der Trägerzulassung (dem Fundament) zuzüglich der Maßnahmezulassung – beides verursacht jeweils eigene Kosten. Von der FKS erhalten Sie vorab ein transpartens Angebot mit allen Kosten, die jeweils auf Sie zukommen.
Rechtliche Grundlage für das gesamte Verfahren ist die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) auf Basis des SGB III.
AZAV-Trägerzulassung: Diese Kosten fallen an
Die AZAV-Trägerzulassung ist der erste Schritt und bestätigt, dass Ihr Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen des SGB III und der Arbeitsförderung entspricht. Erteilt wird die Zulassung durch eine sogenannte fachkundige Stelle, die ihrerseits von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditiert ist. Für die Trägerzulassung sollten Sie folgende Kostenblöcke berücksichtigen:
- Gebühren der fachkundigen Stelle: Die fachkundige Stelle berechnet ihre Gebühren in der Regel nach Mitarbeiterzahl und Standorten. Für einen kleinen Träger mit wenigen Mitarbeitenden (unter fünf Vollzeitbeschäftigten ist hier idR die kleinste Größe) und nur einem Standort liegt diese Gebühr erfahrungsgemäß je nach der gewählten FKS bei rund 2.000 bis 3.500 Euro netto. Hinzu kommt die AZAV-Maßnahmezulassung, je nach FKS, Art und Spezifika (im oder über dem BDKS) ab 500 Euro netto).
- Die Kosten für das Audit sind in den genannten Gebühren der FKS enthalten: Vor der Zulassung und Erteilung des Zertifikats prüft ein Auditor oder eine Auditorin der fachkundigen Stelle Ihr System im Rahmen eines Erstzertifizierungsaudits vor Ort. Dieses Audit ist fester Bestandteil des Verfahrens und wird von der fachkundigen Stelle berechnet. Wir informieren Sie, wie ein AZAV-Audit Schritt für Schritt abläuft – von der Unterlagenprüfung bis zur Entscheidung über die Zulassung – und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten.
- Kosten für Vorbereitung und Beratung: Damit das Verfahren beim ersten Anlauf gelingt, lohnt sich die Unterstützung durch einen erfahrenen AZAV-Berater. Unsere AZAV-Beratung begleitet Sie von der ersten Einschätzung bis zur Zulassung und der Zertifikatserteilung.
Ein wesentlicher Posten ist die Erstellung der erforderlichen Dokumente. Das AZAV-Handbuch bzw. QM-Handbuch ist Pflicht und muss alle relevanten Prozesse abbilden. Wir erstellen für Sie ein normkonformes AZAV-Handbuch und unterstützen Sie beim AZAV-Qualitätsmanagement, sodass Ihre Dokumente die Prüfung durch den Auditor sicher bestehen.
AZAV-Maßnahmenzulassung: Kosten der einzelnen Maßnahmen
Neben der Trägerzulassung muss jede Maßnahme der beruflichen Weiterbildung gesondert zugelassen werden. Für diese Maßnahmenzulassung nach § 45 oder § 81 SGB III prüft die fachkundige Stelle Inhalt, Konzept und vor allem die Kalkulation der jeweiligen Maßnahme.
Auch hier fallen Gebühren bei der fachkundigen Stelle an, die sich nach Art und Anzahl der Maßnahmen richten.
Ein häufiger Stolperstein ist dabei nicht die Gebühr selbst, sondern die korrekte Kostenkalkulation der Maßnahme. Wie Sie den Kostensatz Ihrer Maßnahme richtig ermitteln und die Vorgaben des Bundesdurchschnittskostensatzes (BDKS) einhalten, erläutern wir ausführlich auf unserer Seite zur Kalkulation von AZAV-Maßnahmen<. Außerdem erklären unsere Experten Ihnen gern, welche Schritte für die Zulassung einer einzelnen AZAV-Maßnahme nötig sind.
Kostenfaktoren der AZAV-Zertifizierung im Überblick
Damit Sie Ihr Budget realistisch planen können, sollten Sie die folgenden Kostenfaktoren berücksichtigen:
- Unternehmensgröße: Mehr Mitarbeitende und Standorte erhöhen die Gebühren der fachkundigen Stelle und den Aufwand im Audit.
- Anzahl der Maßnahmen: Jede zusätzliche Maßnahme, die Sie zur Zulassung anmelden, verursacht zusätzlichen Prüf- und Dokumentationsaufwand.
- Beratungsumfang: Je nachdem, ob Sie die Trägerzulassung allein stemmen möchten oder eine umfassende Beratung wünschen, fallen unterschiedliche Beraterhonorare an.
- Vorhandenes Qualitätsmanagement: Wer bereits ein gepflegtes QM-System und vollständige Dokumente besitzt, spart Zeit und Beratungskosten.
- Interner Aufwand: Die Erstellung der Unterlagen, die Vorbereitung des Teams und die Begleitung durch den Auditor binden interne Ressourcen.
- Wahl der fachkundigen Stelle: Jede fachkundige Stelle hat ihre eigene Gebührenordnung. Ein Vergleich der Konditionen kann die Kosten Ihrer AZAV-Zertifizierung spürbar beeinflussen.
Beratung & Begleitung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001
Übernahme bürokratischer Aufgaben zur Entlastung Ihres Teams
Erstellung eines maßgeschneiderten QM-Handbuchs für Ihr Unternehmen
Vorbereitung & Unterstützung bei Audits zur Einhaltung der Verordnung
Unsere Leistungen als Ihr QM-Partner:
Unsere fachkundigen Experten unterstützen Sie als Träger in allen Belangen, einschließlich der Unterstützung beim Entwurf und der Kalkulation von AZAV-Maßnahmen.
Durch unsere Unterstützung sparen Sie nicht nur Geld und Zeit, sondern auch Ressourcen. Das ermöglicht es Ihnen, sich voll und ganz auf Ihre Kernarbeit, Bildung und Vermittlung, zu konzentrieren. Außerdem minimieren Sie das Risiko von Zulassungsproblemen aufgrund von Formfehlern. Dank unserer engen Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen und unserer umfassenden Erfahrung profitieren Sie zudem von einem reibungslosen Prozess und vermeiden wiederholte Audits.
Folgekosten nicht vergessen: Überwachungsaudits und Re-Zertifizierung
Mit der einmaligen AZAV-Zertifizierung ist es nicht getan. Die fachkundige Stelle führt während der Laufzeit des Zertifikats (fünf Jahre bei der AZAV-Zulassung) jährliche Überwachungsaudits durch, um sicherzustellen, dass Ihr Träger die Anforderungen dauerhaft erfüllt. Streben Sie nach Ablauf der Gültigkeit eine Re-Zertifizierung an, entstehen für die erneute AZAV-Zulassung ebenfalls neue Kosten. Weiterhin sollten Sie weitere wiederkehrende Posten von Beginn an einplanen:
- Laufende Pflege des Qualitätsmanagements: Ihr QM-System muss dauerhaft aktuell gehalten werden. Interne Audits, die Aktualisierung Ihrer Dokumente und die Zeit Ihres QM-Beauftragten verursachen kontinuierlichen Aufwand – auch zwischen den offiziellen Audits.
- Erneute Zulassung von Maßnahmen: Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung werden nur befristet zugelassen (für 3 Jahre). Möchten Sie eine Maßnahme über ihren Zulassungszeitraum hinaus weiterführen oder neue Maßnahmen anbieten, fallen erneut Gebühren für die Maßnahmenzulassung bei der fachkundigen Stelle an.
- Änderungsmeldungen: Wesentliche Änderungen – etwa ein neuer Standort, zusätzliche Maßnahmenarten oder ein Trägerwechsel – sind meldepflichtig und können zusätzliche Prüfungen und Gebühren nach sich ziehen.
Wer diese Folgekosten von Anfang an in der Kalkulation berücksichtigt, hält die AZAV-Kosten dauerhaft planbar.
Stehen Kosten und Nutzen im Verhältnis?
Auch wenn die AZAV-Zulassung zunächst Kosten verursacht, ist sie für die meisten Bildungsträger eine lohnende Investition. Erst mit der Zulassung erhalten Sie Zugang zum großen Markt der von der Bundesagentur für Arbeit geförderten beruflichen Weiterbildung. Über Bildungs- und/oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine sowie das Qualifizierungschancengesetz für die Weiterbildung Beschäftigter refinanzieren sich die Kosten der Zertifizierung, da Sie förderfähige Teilnehmende aufnehmen und Ihre Maßnahmen abrechnen können.
Ein Posten, der sich besonders auszahlt, ist die professionelle AZAV-Beratung. Eine erfahrene Begleitung strukturiert den gesamten Zulassungsprozess, sorgt für vollständige und prüfsichere Dokumente und erhöht damit die Chance, dass Ihre Zulassung bereits beim ersten Anlauf gelingt. So vermeiden Sie zeit- und kostenintensive Nacharbeiten und kommen häufig schneller und günstiger zum Zertifikat, als wenn Sie das Verfahren allein stemmen.
AZAV-Zulassung mit AKR Services: Planbare Kosten für Ihr Zertifikat
Ob Neugründung oder etablierter Anbieter – wir begleiten Sie durch das gesamte Verfahren: von der ersten Beratung über die Erstellung sämtlicher Dokumente bis zur erfolgreichen AZAV-Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung. Als erfahrene Berater und berufene Auditoren kennen wir die Anforderungen der fachkundigen Stellen genau und sorgen dafür, dass Ihre Zertifizierung beim ersten Anlauf gelingt. Wenn Sie Ihren Bildungsträger neu aufstellen, unterstützt Sie unser Team außerdem bei der Gründung Ihres Bildungsträgers.
Dank unserer Festpreis-Garantie wissen Sie von Anfang an, welche Kosten auf Sie zukommen. So wird die AZAV-Zulassung zu einer planbaren Investition in die Zukunft Ihres Bildungsträgers. Sichern Sie sich Ihr kostenfreies Erstgespräch und erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Ihre Ansprechpartner
Ulrike Hilmer, Matthias Karkuschke & Daniel Reichelt
Rufen Sie uns gerne an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder buchen Sie direkt ein kostenfreies Erstgespräch. Gern beantworten wir Ihre Fragen rund um die Abläufe und Kosten für die AZAV-Zulassung und unterbreiten Ihnen ein individuelles und passgenaues Angebot für Ihre AZAV-Zulassung.
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