Die Dauer der Zertifizierung hängt zuerst von der Größe des Teams beim Zertifizierer ab. Nächster Punkt ist der Zulassungsprozess selbst. Wie stark automatisiert läuft er ab. Da gibt es große Unterschiede zwischen den Zertifizierern. Und dann ist es immer die Frage der Saison. Kurz vor Schulstart ist immer mehr los als zwischen den Jahren.

Zweiter wesentlicher Faktor sind die Unterlagen beim Bildungsträger – also der Stand der Vorbereitung. Wer den grundsätzlichen Prozess der Zertifizierung von Maßnahmen verstanden hat, kann aber noch an den Vorgaben des SGB, der AZAV und der Empfehlungen des Beirats scheitern. Außerdem gibt die DAkks mit den Audits bei den Zertifizierern auch immer noch eine Linie vor, die zwar mittelbar im Gesetz steht aber nicht unmittelbar ablesbar ist – hier spielt dann die aktuelle Auslegung der Gesetzeslage zur Zulassung von AZAV-Maßnahmen eine Rolle.

Bei einem gut aufgestellten Zertifizierer mit einem eingespielten Team und gut vorbereiteten Unterlagen kann eine Schnellzulassung in weniger als drei Tagen erledigt sein. Normale Zulassungen dauern zwischen vier und acht Wochen.

Folgende Unterlagen müssen mindestens für eine Zertifizierung beigebracht werden:

• Konzept der Maßnahme
• Kalkulation des Maßnahmepreises mit Nachweisen, dass angegebene Kostenpositionen tatsächlich anfallen
• Unterlagen zum Teilnehmermanagement:
  • Flyer,
  • Teilnehmer-Vertrag,
  • Zertifikat und
  • weitere Unterlagen gemäß Qualitätsmanagement
• Spezifische Formulare zur Maßnahmezertifizierung vom Zertifizierer

Der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) dient dazu Menschen, die arbeitslos sind oder von Arbeitslosigkeit bedroht sind, durch eine kurze Intervention, in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Diese Maßnahmen werden kurz Aktivierungsmaßnahmen nach § 45 SGB III genannt.

Die Bandbreite der Anwendungen sind:

• Coaching für die Aufnahme einer Beschäftigung – Formate als Einzel- oder Gruppenmaßnahme möglich
  • Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt
  • Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen
  • Heranführung an eine selbständige Tätigkeit
  • Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme für ALG-2-Empfänger
• Private Arbeitsvermittlung in eine Beschäftigung

Bei AVGS-Maßnahmen ist eine Dauer unter 4 bis über 6 Monate üblich. Hier gilt es vorab die Kontakte in die regionale Agentur für Arbeit und das Jobcenter zu nutzen, um Formate abzusprechen.

Grundsätzlich gilt ein recht hoher Freiheitsgrad für die Gestaltung der Inhalte und der Dauer der Maßnahme. Es sind auch hier immer die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit einzuhalten. Beispiel ein Coaching für 4 Wochen und 160 UE Einzelberatung wird nicht genehmigt.

Der Bildungsgutschein fördert allgemein Maßnahmen zur Weiterbildung oder Umschulung. Der Bildungsgutschein garantiert die Übernahme bestimmter Kosten, die durch Lehrgänge und Kurse anfallen. Die Förderung für Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung wird nach den §§ 81 und 82 SGB III geregelt.

Maßnahmen nach § 81 SGB III werden zugelassen, wenn sie folgendes erfüllen:

1. berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten erhalten, erweitern, der technischen Entwicklung anpassen oder einen beruflichen Aufstieg ermöglichen,
2. einen beruflichen Abschluss vermitteln oder die Weiterbildung in einem Betrieb, die zu einem solchen Abschluss führt, unterstützend begleiten oder
3. zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen.

Die Dauer wird durch das Curriculum der Weiterbildung vorgegeben und muss nach den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit geplant werden. Hier wird sehr genau geschaut, was im Kurs gemacht wird und ob das zur Zielerreichung wirklich nötig ist.

Liegt ein Ausbildungsberuf für eine Maßnahme zugrunde (Abschlussorientierte Weiterbildung), so ist die Verordnung für den Beruf für die Dauer entscheidend. Die Dauer wird aber um ein Drittel verkürzt.

Maßnahmen nach § 16k SGB II umfassen eine ganzheitliche Betreuung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter. Sie sollen dazu dienen, die Beschäftigungs- oder Ausbildungsfähigkeit der Maßnahmennehmer aufzubauen und zu festigen. Wichtig ist dabei die Einbeziehung und Wertschätzung der Leistungsberechtigten, sodass individuelle Problemlagen, die sich auf die Beschäftigungsfähigkeit auswirken, angegangen werden können. Zur Betreuung gehören sowohl arbeitsmarktrelevante als auch soziale und strukturelle Teilbereiche der aktuellen Umstände für die jeweilige Person. Das Spektrum umfasst beratende und begleitende Aufgaben, nicht aber die direkte Durchführung von Dienstleistungen oder Maßnahmen.

Beispiele für Förderinhalte:

• Unterstützung bei Hindernissen im individuellen Lebensumstand
• Beratung, Betreuung und Unterstützung: individuell und inklusive der Bedarfsgemeinschaft
• Intervention bei Krisensituationen, Unterstützung bei der Bewältigung von Konflikten
• Unterstützung bei individuellen Problematiken (z.B. Schulden, Gesundheit, Suchtproblematiken, Sprachkompetenzen, etc.)
• Abstimmung zwischen bestehenden Leistungen und der ganzheitlichen Beratung