Wie genau läuft die Prüfung für die FbW ab?

Im Prüfungsverfahren wird bewertet, inwiefern der Bildungsträger eine integrations- und maßnahmezielorientiere Arbeit mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern durchführt. Zu Beginn der Prüfung steht daher ein gemeinsames Gespräch von Prüfdienst und Bildungsträger an, in dem sich beide Seiten zunächst einmal vorstellen. Im Gespräch wird außerdem der Ablauf der Prüfung besprochen. Im Verlauf der Prüfung soll die integrations- und maßnahmezielorientiere Arbeit des Trägers überprüft werden. Dafür erfolgen die folgenden Prüfschwerpunkte für die FbW durch den Prüfdienst AMDL:

• Einsichtnahme in die Unterlagen bzw. elektronisch gespeicherten Daten: Eine Auswahl von Teilnehmerunterlagen, die sich auf die Teilnehmer und die durchgeführte Maßnahme beziehen, wird eingesehen.
• Interviews mit den Kräften: Es werden Gespräche mit den vor Ort und in der Maßnahme eingesetzten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen geführt.
• Teilnehmerbefragung zu den Maßnahmen: Im Einzelfall und falls möglich werden die Meinungen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen zu dem Träger und den Maßnahmen eingeholt.
• Inaugenscheinnahme der räumlichen und sächlichen Ressourcen: Die Räumlichkeiten, in denen die Maßnahme stattfindet, werden besichtigt. Zudem erfolgt eine Einsichtnahme in die Personalakten der Mitarbeitenden.

Sofern zutreffend, wird auch überprüft, ob die gesetzlichen Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen, wie sie im zweiten oder dritten Buch des Sozialgesetzbuches festgelegt sind, eingehalten werden.

Nach der Überprüfung und Bewertung erfolgt ein Abschlussgespräch von AMDL und Bildungsträgern. In diesem Gespräch werden die Erkenntnisse des Verfahrens und eventuelle Handlungsbedarfe besprochen. Diese Informationen erfolgen zudem auch in einem Prüfbericht, der dem Bildungsträger im Nachgang der Prüfung schriftlich vorgelegt wird.

Wertungsbereiche der Prüfschwerpunkte

Während der einzelnen Prüfpunkte führen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des AMDLs eine Bewertung durch. Dabei unterliegt die Bewertung fünf Wertungsbereichen, dies es als W1 bis W5 auflistet. Innerhalb der Wertungsbereiche werden schwerpunktmäßig bestimmte Kriterien berücksichtigt und geprüft.

W1: Information

Der erste Wertungsbereich läuft unter dem Titel Informationen. Hierbei bewertet der Prüfdienst, inwiefern die Teilnehmenden vor Beginn der Maßnahme durch den Bildungsträger informiert werden. Die Begutachtung erfolgt durch Einsicht in entsprechende Unterlagen des Trägers oder gegebenenfalls die Befragung von Teilnehmenden.

W2: Maßnahmendurchführung

Bevor die eigentliche Maßnahmendurchführung überprüft wird, erfolgt im Rahmen der Prüfung die Sichtung und der Abgleich des AZAV-Zertifikats auf dessen Gültigkeit. Dabei wird ebenfalls überprüft, ob die zertifizierten Inhalte der Maßnahme mit den im Bildungsgutschein angegebenen Qualifizierungsschwerpunkten übereinstimmt. Dabei prüft der Prüfdienst AMDL, ob eine erfolgreiche Durchführung und Umsetzung auf Basis der durch die Fachkundigen Stellen (FKS) AZAV-zertifizierten Prozesse und Inhalte erfolgt, indem es folgende Prüfschwerpunkte für die FbW bewertet:

• Das Aufnahmeverfahren (fachliche und persönliche Eignung) für die Maßnahme
• Die vertraglichen Regelungen zwischen Bildungsträger und Teilnehmenden
• Die inhaltliche Durchführung unter Berücksichtigung des Konzeptes sowie des zertifizierten Umfanges inklusive der zugelassenen Gruppengröße
• Den Methodeneinsatz inklusive der Methoden zur Überwachung von Lernprozessen
• Die Erfassung der Teilnehmerpräsenz
• Die Integrationsunterstützung durch den Bildungsträger
• Die Ausstattung mit Lernmitteln sowie ggf. Arbeitskleidung für Teilnehmende
• Die Organisation der Maßnahme

Sollte der Bildungsträger eine betriebliche Lernphase im Rahmen der Maßnahme der Förderung der beruflichen Weiterbildung anbieten, wird diese vom Prüfdienst ebenfalls begutachtet.

Prüfbericht des AMDLs

Wie bereits erwähnt, erhalten die Bildungsträger im Anschluss das Ergebnis der Prüfung für die FbW zunächst in einem Gespräch und im Anschluss schriftlich. Ein wichtiger Fokus des Prüfberichts liegt darauf, die Probleme und möglichen Risiken bei der Umsetzung einer Maßnahme zu erkennen. Im Prüfbericht gibt es eine standardisierte Zusammenfassung der festgestellten, problematischen Ergebnisse in verschiedenen Bereichen, um einen klaren und objektiven Überblick zu gewährleisten. Diese Probleme werden in vier Kategorien unterteilt:

• Erheblicher Handlungsbedarf
• Teilweiser Handlungsbedarf
• Geringer Handlungsbedarf
• Kein Handlungsbedarf

Wie Sie lesen konnten, ist das Prüfungsverfahren für die Zulassung von Maßnahmen für die Förderung beruflicher Weiterbildung vielschichtig: Sie umfasst eine Vielzahl an Wertungsbereiche von Informationsprozessen bis hin zu einem aktiven Qualitätsmanagement. Zudem werden umfängliche Angaben vom Bildungsträger verlangt, die mit Angaben der AZAV-Zertifizierung abgeglichen werden. Als erfahrene AZAV-Beratung wissen wir um die komplexen Anforderungen, die auf Sie als Bildungsträger zukommen. Dank unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Sie gerne umfänglich auf Ihrem Weg zur Zertifizierung. Wir greifen auf umfängliches Wissen aus dem AZAV-Handbuch zurück und stellen sicher, dass alle Richtlinien erfüllt werden. Gerne unterstützen wir Sie in allen Schritten des Prüfverfahrens: Von der Antragsstellung bis hin zur Verbesserung der Prozesse nach einem erwiesenen Handlungsbedarf – wir steigen in jedem Punkt des Verfahrens ein und stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mit Ihrer Zertifizierung einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Weiterbildung beizutragen.

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